Não ter tempo para treinar é uma das reclamações mais constantes de quem procura uma assessoria esportiva. Grande parte dos nossos alunos possuem uma agenda cheia e fica cada vez mais difícil encaixar um horário para se exercitar.

Aqui na GPA, a gente tenta de diversas formas ajudar todo mundo a organizar seus treinos dentro da sua rotina, facilitando a vida das pessoas com as nossas planilhas e acompanhamento online.

Mesmo assim, muitas vezes, você simplesmente não consegue liberar 1 hora do seu dia, duas ou três vezes por semana para começar um treino de corrida. O que a gente não pensa às vezes é que com toda a tecnologia na palma das nossas mãos, nos nossos inseparáveis smartphones, temos a chance de fazer com que sobre alguns minutinhos na realização de cada tarefa, e somando este tempo: bingo! Você acaba de ganhar uma hora para começar a correr, nadar, pedalar, ir para academia…

Básicos

Não adianta, hoje em dia muita gente tem apps básicos e famosos para realizar pequenas tarefas. Você quer tempo de sobra, comece a resolver algumas coisas por estes aplicativos:

– Comunicação: por mais chato que você possa achar, o WhatsApp hoje é indispensável e te ajuda a resolver pequenos assuntos de forma rápida. Você pode, desde solicitar orçamentos até enviar comprovantes de pagamento ou documentos em PDF, afinal todo mundo tem whats hoje em dia. Uma dica: evite os grupos que vivem mandando coisas inúteis, ou então ao contrário de ganhar tempo, você pode começar a perdê-lo consumindo conteúdos desnecessários.

– Arquivos na Nuvem: você de alguma forma precisa trabalhar com fotos, vídeos ou documentos muito extensos, seja recebendo ou enviando esses arquivos. Os apps comunicadores possuem limitadores de tamanho para arquivos, então o ideal é que você mantenha estes arquivos na nuvem, para que possa compartilhar sempre que precisar através de apps como Dropbox ou Google Drive, isso economiza muito tempo em uploads e downloads. 

– Financeiros: não dá mais pra perder tempo pagando contas em fila de banco ou casas lotéricas. Baixe o app do seu banco para poder realizar transações a qualquer hora. Uma dica de segurança: nunca use o app do banco em redes públicas, use sempre em casa ou no seu próprio 4G.

– Email: o seu app de email é essencial. Você resolve muita coisa por email, e  não pode perder tempo tendo que ir até um computador para procurar aquele email antigo com aquela informação que você precisa naquele exato momento, justo na hora em que você estava indo para a rua correr.

Produtividade

– Evernote: um app para organizar projetos pessoais e profissionais. Neste aplicativo você pode tomar notas, criar listas de tarefas, salvar coisas que viu na internet. O melhor é que o app sincroniza e o mesmo conteúdo está sempre acessível no telefone, tablet ou computador. Caso você trabalha em equipe, o Evernote pode ser compartilhado com seus colaboradores, e com um simples ok você pode aprovar projetos ou enviar instruções em poucos minutos.

– Pomodrone: confesse que muitas vezes você passa mais tempo procrastinando do que produzindo. E isto é mais normal do que parece, afinal as distrações são muitas: redes sociais, blogs, portais de notícias, mensagens. Não precisa se privar destes momentos (ou então você não estaria lendo este post agora), mas este app pode te ajudar a limitar os tempos para cada tarefa. Este simples ato pode te auxiliar a acabar aquele relatório ou projeto mais rápido e conseguir sair mais cedo ou chegar mais tarde para poder treinar.

– Go to Meeting: imagine um aplicativo que te dá a oportunidade de fazer reuniões de onde desejar. E o melhor você pode agendar e realizar esta reunião pelo telefone ou pelo tablet. Mais do que o Skype ou Facetime, o GoToMeeting permite que você faça conferências com até 6 pessoas e ainda tenha uma janela do apresentador onde pode ser compartilhado planilhas ou apresentações. Além de compartilhar arquivos, o app também permite criar uma agenda só para reuniões. Imagine o tempo que você e seus clientes ou colaboradores podem economizar no trânsito e deslocamento para uma reunião?!

Na semana passada nós falamos aqui no blog também do Google Calendar, que em sua nova versão possui uma funcionalidade que te ajuda a encontrar o melhor horário pra treinar conforme os compromissos que você tem agendado.

– 1Password: pode parecer brincadeira, mas você já parou pra pensar quanto tempo perde procurando ou lembrando as diversas senhas que utilizamos atualmente? Este aplicativo permite que você grave várias senhas que utiliza em um lugar seguro, e com acesso rápido e fácil. Economize no mínimo cinco minutos por dia, tempo que sobra para organizar sua mochila ou sua roupa de treino.

– Apps profissionais: as lojas de aplicativos atualmente oferecem diversos apps para muitas profissões. Faça uma pesquisa rápida e encontre diversos que podem te ajudar a ganhar mais tempo no seu dia a dia.

Além desses, você pode encontrar ainda apps que te ajudam a evitar congestionamentos, pedir um táxi, assinar contratos, modificar uma planilha ou um documento, encomendar seu almoço, comprar roupas e até fazer cursos. Lembre-se que de 10 em 10 minutos, não vai ser nada difícil ganhar uma hora a mais no seu dia.

Você tem algum aplicativo que usa frequentemente e te ajuda nas tarefas diárias? Conta pra gente nos comentários, talvez sua dica possa ajudar outras pessoas também!